Ce que vous allez gagner
- 2 minutes pour transformer un PDF réceptif en carnet professionnel
- Détection automatique des jours, hébergements et repas
- Fini la ressaisie manuelle des programmes
De PDF brut à carnet de voyage professionnel en 2 minutes
Vous recevez des dizaines de programmes de réceptifs et tour-opérateurs au format PDF ou Word. Les ressaisir manuellement dans un carnet de voyage prend des heures. Avec l'import intelligent d'Iliade, le programme est prêt en quelques clics.
Comment ça fonctionne
Étape 1 — Uploadez votre fichier
Depuis le bloc Programme jour par jour, cliquez sur "Importer un programme". Glissez-déposez votre fichier ou cliquez pour parcourir.
Formats supportés :
- PDF — Les programmes des réceptifs, souvent en PDF
- Word (.docx) — Les documents des tour-opérateurs
Étape 2 — Détection automatique
Iliade analyse le contenu du fichier et détecte automatiquement :
Les jours et étapes
- Patterns français : "Jour 1", "Jour 2", "J1", "1er jour"
- Patterns anglais : "Day 1", "Day 2"
- Dates explicites : "15 février", "1er mars", "March 15"
- Numérotation : "Étape 1", "Step 1"
Les hébergements
- Noms d'hôtels et types d'hébergement détectés dans le texte
- Nombre de nuits extraites quand mentionné
Les repas inclus
- Petit-déjeuner, déjeuner, dîner — détectés automatiquement
- Demi-pension, pension complète — interprétés correctement
Nettoyage automatique
- En-têtes et pieds de page répétitifs des PDF — supprimés automatiquement
- Numéros de page — retirés
- Formatage parasite — nettoyé
Bénéfice : L'intelligence de détection fait le gros du travail. Les patterns de jours français et anglais, les dates, les repas : tout est reconnu automatiquement.
Étape 3 — Affinage dans l'éditeur
Les étapes détectées sont présentées dans un éditeur d'affinage visuel. Pour chaque étape, vous pouvez :
- Vérifier le titre et le modifier si nécessaire
- Ajuster le contenu de la description
- Compléter les hébergements détectés ou en ajouter
- Confirmer les services (repas, transferts) détectés
- Fusionner ou séparer des étapes si la détection a mal découpé
- Ajouter des images depuis votre médiathèque
Si des patterns n'ont pas été détectés, un système de warnings vous signale les passages à vérifier.
Étape 4 — Insertion dans le document
Une fois satisfait du résultat, validez. Deux options :
- Remplacer — Les étapes existantes sont remplacées par les étapes importées
- Ajouter — Les étapes importées sont ajoutées à la suite des étapes existantes
Les étapes sont insérées dans le bloc Programme jour par jour, prêtes à être publiées ou enrichies avec l'assistant IA.
Exemple concret
Le programme du réceptif (PDF brut)
JOUR 1 - PARIS / BANGKOK
Envol à destination de Bangkok. Nuit à bord.
JOUR 2 - BANGKOK
Arrivée à Bangkok. Transfert à l'hôtel Shangri-La.
Installation et temps libre. Dîner au restaurant de l'hôtel.
Nuit à l'hôtel Shangri-La (5*).
JOUR 3 - BANGKOK / CHIANG MAI
Petit-déjeuner à l'hôtel.
Transfert à l'aéroport. Vol intérieur pour Chiang Mai.
Visite du temple Doi Suthep.
Déjeuner dans un restaurant local.
Installation à l'hôtel Le Méridien.
Dîner libre. Nuit à l'hôtel.Ce qu'Iliade détecte automatiquement
| Élément | Détection |
|---|---|
| 3 étapes (Jour 1, 2, 3) | Jours détectés via pattern "JOUR X" |
| Hébergement J2 : Shangri-La (5*) | Nom + catégorie extraits |
| Hébergement J3 : Le Méridien | Nom extrait |
| Repas J2 : Dîner inclus | Détecté |
| Repas J3 : Petit-déjeuner + Déjeuner inclus | Détectés |
| Dîner J3 : libre (non inclus) | "Dîner libre" reconnu comme non inclus |
Le résultat dans Iliade
3 étapes structurées avec titres, descriptions enrichissables avec l'IA, hébergements avec noms et types, services inclus cochés. Prêt en 2 minutes au lieu de 45 minutes de saisie manuelle.
Workflow complet recommandé
Programme réceptif (PDF/Word)
Import dans Iliade (30 secondes)
Détection automatique (instantanée)
Affinage rapide (2-5 minutes)
Enrichissement IA des descriptions (5 minutes)
Ajout d'images depuis Unsplash (3 minutes)
Carnet de voyage publié (total : ~10 minutes)
Bénéfice : Là où la saisie manuelle prend 1 à 2 heures, l'import + affinage + IA prend 10 minutes. C'est le gain de productivité qui justifie à lui seul l'utilisation d'Iliade.
En résumé
| Ce que vous faisiez avant | Ce qu'Iliade vous apporte |
|---|---|
| Relire le PDF et ressaisir chaque jour | Import automatique avec détection des jours |
| Chercher les noms d'hôtels dans le texte | Extraction automatique des hébergements |
| Vérifier quels repas sont inclus | Détection des repas (petit-déj, déj, dîner) |
| Formater manuellement le programme | Structure étape par étape prête à l'emploi |
| 1 à 2 heures par programme | 10 minutes, import + affinage + IA |
Temps gagné estimé : 1 à 2 heures par programme importé. Sur 50 programmes par an, c'est 50 à 100 heures économisées.
L'import intelligent est disponible dans tous les plans : 10 imports/mois (Solo), 50 (Pro), illimité (Agence). Voir les tarifs →
Checklist : importer un programme réceptif
- Vérifier que le PDF est lisible (pas un scan image)
- Lancer l'import et attendre la détection automatique
- Vérifier le découpage jour par jour et corriger si nécessaire
- Ajouter les photos de destination depuis la médiathèque ou Unsplash
- Compléter avec les blocs manquants (budget, carte, plan de vol)
- Publier en landing page et partager au client