Ce que vous allez accomplir
- Créez un carnet de voyage professionnel sans compétence technique
- Sauvegarde automatique — zéro risque de perte
- Drag-and-drop intuitif, comme assembler des Lego
Deux types de documents pour deux moments clés
Iliade gère les deux documents essentiels d'une agence de voyage :
Carnet de voyage
Le programme détaillé remis au client après la vente. Jour par jour, avec hébergements, activités, cartes et photos. C'est le document de référence que vos clients consultent avant et pendant leur voyage.
Proposition commerciale
Le document de vente immersif présenté au prospect pour déclencher la conversion. Budget, points forts, photos inspirantes. C'est votre arme commerciale pour transformer un prospect en client.
Bénéfice : Un seul outil pour vos deux documents les plus importants. Plus besoin de jongler entre Word, PowerPoint et un outil de mise en page.
Créer un nouveau document
Depuis la fiche voyage
Le chemin le plus naturel : ouvrez un voyage et cliquez sur "Nouveau document".
Depuis la liste des documents
Accédez à la section Documents et cliquez sur le bouton de création.
Le formulaire de création vous demande :
- Type de document — Carnet de voyage ou Proposition commerciale
- Titre — Le nom qui apparaîtra sur la couverture
- Voyage associé — Sélection du dossier voyage (obligatoire)
- Template — Choisissez un modèle de design (Odyssée, Évasion...)
- Protection par mot de passe — Optionnel, pour les propositions confidentielles
Bénéfice : En 3 clics, votre document est créé et l'éditeur s'ouvre, prêt à recevoir votre contenu.
L'éditeur : votre atelier de création
L'éditeur Iliade est une page dédiée où vous construisez votre document bloc par bloc. Voici les éléments qui le composent :
La barre d'outils flottante
En haut de l'éditeur, une barre compacte regroupe toutes les actions essentielles :
- Retour au voyage — Lien direct vers le dossier voyage parent
- Infos du document — Badge avec le titre du voyage, la destination, le statut
- Aperçu — Prévisualisez le rendu final en un clic
- Paramètres — Ajustez la configuration du document
- Publier / Dépublier — Basculez la visibilité de la landing page
- Voir la page — Ouvrez la landing page publiée dans un nouvel onglet
- Sauvegarder — Sauvegarde explicite (Ctrl+S)
- Indicateur de dernière sauvegarde — Vous savez toujours quand votre travail a été enregistré
Le système de blocs : construisez comme des Lego
Un document Iliade est composé de blocs modulaires. Chaque bloc représente une section de votre document : couverture, texte, galerie, carte, budget, etc.
Ajouter un bloc
Cliquez sur le bouton "Ajouter un bloc" pour ouvrir le sélecteur. Les 12 types de blocs sont présentés avec leur icône et leur description. Sélectionnez celui qui correspond à votre besoin.
Réordonner par drag-and-drop
Chaque bloc (sauf le Hero, toujours en premier) peut être déplacé par glisser-déposer. Attrapez la poignée de déplacement et faites glisser le bloc vers sa nouvelle position.
Replier / Déplier
Les blocs peuvent être repliés pour garder une vue d'ensemble quand votre document contient de nombreuses sections. Un clic sur la flèche replie ou déplie le contenu du bloc.
Bénéfice : Construisez votre document comme des Lego. Ajoutez, déplacez, supprimez des sections sans jamais casser la mise en page.
Les outils de chaque bloc
Chaque bloc dispose d'une barre d'outils contextuelle :
| Action | Description |
|---|---|
| Visibilité | Masquer/afficher le bloc sans le supprimer |
| Note interne | Ajouter une annotation invisible pour le client |
| Dupliquer | Copier le bloc avec tout son contenu |
| Sauver en modèle | Enregistrer comme template de bloc réutilisable |
| Séparateur | Configurer le séparateur et l'espacement |
| Saut de page | Forcer un saut de page à l'export PDF |
| Supprimer | Retirer le bloc du document |
Bénéfice : Chaque bloc est autonome. Masquez une section sans la supprimer, ajoutez des notes pour votre équipe, dupliquez un bloc pour gagner du temps.
Sauvegarde automatique & brouillons
Autosave toutes les 30 secondes
Iliade sauvegarde automatiquement votre travail sous forme de brouillon toutes les 30 secondes. Vous ne perdez jamais plus de 30 secondes de travail, même en cas de coupure internet ou de fermeture accidentelle.
Sauvegarde explicite (Ctrl+S)
Appuyez sur Ctrl+S (ou Cmd+S sur Mac) pour sauvegarder et régénérer la landing page. L'indicateur dans la barre d'outils confirme l'heure de la dernière sauvegarde.
Récupération de brouillon
Si vous quittez l'éditeur sans sauvegarder, un bandeau vous propose à la prochaine ouverture :
- Restaurer — Reprendre là où vous vous étiez arrêté
- Abandonner — Revenir à la dernière version sauvegardée
Bénéfice : Zéro risque de perte de travail. L'autosave + la récupération de brouillon = sérénité totale.
Édition collaborative
Plusieurs agents peuvent travailler sur le même document. Un indicateur en temps réel montre qui est en train d'éditer, évitant les conflits et les écrasements accidentels.
La liste de vos documents
Tous vos documents sont accessibles depuis la section Documents :
- Recherche par titre
- Filtres par type (Carnet / Proposition) et statut (Publié / Brouillon)
- Tri par titre, nombre de vues, date de modification
- Actions : Modifier, Dupliquer, Supprimer
Le badge de statut (Publié en vert, Brouillon en gris) indique immédiatement quels documents sont visibles par vos clients.
En résumé
| Ce que vous faisiez avant | Ce qu'Iliade vous apporte |
|---|---|
| Word/PowerPoint sans mise en page professionnelle | Éditeur par blocs avec design professionnel intégré |
| Peur de perdre son travail | Autosave 30s + récupération de brouillons |
| Un seul type de document (PDF statique) | 2 types : Carnet de voyage + Proposition commerciale |
| Mise en page cassée à chaque modification | Blocs modulaires indépendants, drag-and-drop |
| Pas de travail collaboratif | Édition multi-utilisateurs avec indicateur de présence |
Temps gagné estimé : 1 à 2 heures par document grâce à l'éditeur par blocs et aux templates.
Checklist : créer votre premier carnet de voyage
- Choisir un template de départ (Odyssée, Évasion ou page blanche)
- Ajouter un bloc Hero avec une photo de destination impactante
- Insérer le programme jour par jour avec les blocs métier
- Ajouter le budget, le plan de vol et la carte interactive
- Relire avec l'assistant IA pour améliorer les textes
- Publier en landing page et partager le lien au client
L'éditeur par blocs est disponible dès le plan Solo. Voir les tarifs →