Ce que vous allez découvrir
- Programme jour par jour généré en quelques clics
- Budget multi-devises professionnel
- Carte interactive et plan de vol intégrés — introuvables ailleurs
Les blocs conçus par et pour les agents de voyage
Ces 5 blocs sont le cœur métier d'Iliade. Ils n'existent dans aucun outil de mise en page généraliste — ils ont été conçus spécifiquement pour les besoins d'une agence de voyage.
Bloc Programme jour par jour — Votre itinéraire détaillé
C'est le bloc le plus riche et le plus puissant d'Iliade. Il structure votre programme en étapes, chacune représentant un jour (ou une journée-type) du voyage.
Pour chaque étape, vous configurez :
L'essentiel
- Numéro du jour — Incrémenté automatiquement
- Date — Avec option d'auto-incrémentation depuis la date de départ
- Titre — Ex : "Découverte de Bangkok"
- Description — Éditeur riche complet (texte, images, vidéos)
- Image de couverture — Photo illustrant la journée
Hébergements
- Nom de l'établissement
- Type (hôtel, lodge, riad, camping...)
- Nombre de nuits
- Adresse avec recherche géographique (Nominatim) — tapez le nom, l'adresse se complète
Services inclus
- Liste de prestations (transfert aéroport, visite guidée, déjeuner...)
- Chaque service est marqué inclus ou non inclus
Widgets
- Liens, documents téléchargeables, citations — par étape
Personnalisation du format de titre
Vous choisissez comment les jours sont numérotés :
- Jour 1 / Jour 2 / Jour 3...
- Étape 1 / Étape 2 / Étape 3...
- J1 / J2 / J3...
- Préfixe personnalisé — Ce que vous voulez
Le séparateur (tiret, deux-points, espace) et l'affichage du numéro sont configurables.
Import automatique depuis PDF/Word
Un bouton d'import permet de charger un programme existant (voir tutoriel dédié). Les étapes sont détectées et pré-remplies automatiquement.
Bénéfice : Créez un programme de 15 jours complet et structuré en 20 minutes au lieu de 2 heures. Hébergements, services, descriptions : tout est au bon endroit.
Bloc Plan de vol — Vos segments aériens en détail
Indispensable pour les voyages long-courrier. Le bloc Plan de vol affiche chaque segment de vol avec toutes les informations pratiques.
Pour chaque segment, vous configurez :
- Date du vol
- Numéro de vol (ex : AF 256)
- Compagnie aérienne
- Type d'appareil (optionnel)
- Heure de départ et aéroport de départ (avec code IATA)
- Heure d'arrivée et aéroport d'arrivée (avec code IATA)
- Terminal de départ et d'arrivée
- Arrivée le lendemain — Toggle pour les vols de nuit
Options globales
- Type de voyage — Aller ou Retour (affiché dans l'en-tête)
- Classe de voyage — Économique, Affaires ou Première
- Escales — Durée calculée automatiquement entre segments, avec titre personnalisable
Les segments sont réordonnables par drag-and-drop.
Bénéfice : Plus besoin de copier-coller les horaires de vol dans un tableau Word. Un formulaire structuré, un rendu professionnel. Vos clients ont toutes les infos de vol en un coup d'œil.
Bloc Budget — Le devis clair et professionnel
Le bloc Budget présente une ventilation des coûts du voyage avec calculs automatiques.
Pour chaque poste, vous configurez :
- Libellé — Ex : "Hôtel 4* Bangkok - 3 nuits"
- Description — Détails optionnels
- Prix unitaire
- Quantité
- Inclus / Non inclus — Distingue les prestations comprises dans le forfait des options
Options du bloc
- Devise — EUR, USD, GBP, CHF, MAD, XPF, XOF
- Remise — En pourcentage ou en montant fixe, avec libellé personnalisable
- Note de bas de page — Conditions, mentions légales
- Affichage — Total général, sous-total inclus, sous-total non inclus (chacun activable/désactivable)
Calculs automatiques
- Sous-total des prestations incluses
- Sous-total des prestations non incluses
- Application de la remise
- Total général calculé et formaté automatiquement dans la devise choisie
Les postes sont réordonnables par drag-and-drop.
Bénéfice : Votre devis est automatiquement mis en forme, calculé et présenté de façon professionnelle. Modifiez un prix, le total se met à jour instantanément. 7 devises supportées pour les voyages internationaux.
Bloc Carte interactive — Visualisez l'itinéraire
Le bloc Carte affiche une carte interactive (Leaflet/OpenStreetMap) avec des marqueurs et un tracé d'itinéraire.
Ajout de marqueurs
Deux méthodes :
- Cliquez sur la carte — Un marqueur apparaît aux coordonnées du clic
- Recherchez une adresse — Tapez un lieu (Nominatim), sélectionnez le résultat, le marqueur est placé automatiquement
Pour chaque marqueur :
- Libellé — Nom du lieu
- Description — Détails optionnels
- Coordonnées — Latitude/longitude (modifiables manuellement)
- Couleur — Vert (départ), Rouge (arrivée), Bleu (étape)
Options de la carte
- Style — Routes (plan), Satellite, Terrain
- Tracé d'itinéraire — Ligne reliant les marqueurs dans l'ordre (activable)
- Niveau de zoom — Ajustement automatique ou manuel
Les marqueurs sont réordonnables par drag-and-drop (l'ordre détermine le tracé de l'itinéraire).
Bénéfice : Vos clients visualisent le parcours du voyage sur une vraie carte interactive. Ajoutez les étapes en quelques clics, l'itinéraire se trace automatiquement.
Bloc Contact Agent — Humanisez la relation
Le bloc Contact Agent affiche la carte de visite de l'agent responsable du voyage. C'est le pont entre votre document et la relation humaine.
Ce que vous configurez :
- Photo — Depuis la médiathèque
- Nom et titre (ex : "Spécialiste Asie du Sud-Est")
- Message personnel — Un mot d'accueil ou un résumé de votre expertise
- Email, Téléphone, WhatsApp
- Formulaire de contact — Activable/désactivable
Disposition
3 layouts disponibles :
- Carte — Photo à gauche, infos à droite (classique)
- Horizontal — Tout en ligne (compact)
- Centré — Photo centrée, infos en dessous (moderne)
Pré-remplissage automatique
Un bouton "Pré-remplir avec mes infos" récupère automatiquement votre photo, titre, téléphone, WhatsApp et message depuis votre profil agent (configuré dans les Paramètres). Vous n'avez rien à saisir.
Bénéfice : En 1 clic, votre carte de visite professionnelle est intégrée au document. Vos clients savent exactement qui contacter et comment.
Bloc Timeline — La vue synthétique du voyage
Le bloc Timeline affiche une frise chronologique compacte des événements clés du voyage. Plus léger que le Programme jour par jour, il offre une vue d'ensemble rapide.
Pour chaque événement :
- Jour — Numéro du jour
- Date — Date de l'événement
- Titre — Ex : "Arrivée à Tokyo"
- Lieu — Nom du lieu
- Description — Court résumé
- Icône — Choisie dans la bibliothèque Lucide
- Couleur — Personnalisable par événement
Options d'affichage
- Orientation — Horizontale (frise) ou Verticale (liste)
- Style de connecteur — Ligne, Points, Tirets
- Afficher les numéros de jours — Oui/Non
Bénéfice : Donnez une vue d'ensemble du voyage en quelques secondes. Idéal en complément du programme détaillé ou pour les propositions commerciales.
En résumé
| Bloc | Cas d'usage | Temps de configuration |
|---|---|---|
| Programme jour par jour | Itinéraire détaillé avec hébergements et services | 15-30 min (ou 2 min avec import) |
| Plan de vol | Segments aériens long-courrier | 3-5 min |
| Budget | Devis avec calculs automatiques | 5-10 min |
| Carte | Itinéraire visuel interactif | 3-5 min |
| Contact Agent | Carte de visite professionnelle | 30 secondes (pré-remplissage) |
| Timeline | Vue synthétique du programme | 5-10 min |
Ces blocs n'existent dans aucun autre outil. Word, Canva, PowerPoint — aucun ne propose de bloc Budget avec 7 devises, de carte interactive avec itinéraire, ni de programme jour par jour avec hébergements. C'est ce qui fait d'Iliade un outil conçu pour le métier d'agent de voyage.
Les blocs métier sont une exclusivité Iliade, disponibles dès le plan Solo. Voir les tarifs →
Erreurs à éviter
- Oublier d'ajouter les repas inclus dans le programme jour par jour (information attendue par les clients)
- Présenter le budget dans une seule devise quand le voyage implique des dépenses en monnaie locale
- Ne pas utiliser la carte interactive et se contenter d'une description textuelle de l'itinéraire